עצרת הזכרון נפתחה בדברי המנחה הרב נפתלי מינצברג ר"מ בישיבת חב"ד נתניה אודות מטרת ההתכנסות תוך העלאת דברים לזכרה של המנוחה מרת רויטל אפרת מעודה לבית כרמי ע"ה, תוך קישור הדברים ל'קשה מיתתן של צדיקים כשבירת הלוחות' שבפרשת השבוע.
בהמשך דיבר הרב צבי וילהלם שליח חב"ד לצפון נתניה שדיבר על העובדה שהעצרת מתקיימת בסמיכות ל'ימים טובים לישראל – טו באב', שלאחרי ט באב. מה שצריך לתת את העידוד והחיזוק שביציאה מן הגלות בקרוב ממש.
אחריו דיבר הרב מנחם וולפא רב קהילת חב"ד בנתניה, שתבע את חיזוק האחדות במחננו, תוך שהוא מקשר זאת לכך שביום זה "הותרו השבטים לבוא זה בזה".
אחריו דיבר רב שכונת קרית נורדאו הרב יהושע רוזנברג אשר הביע את התפעלותו מהחוסן הנפשי ומהחוזק של הרב יאיר מעודה, כאשר דבריו של הרב יאיר בעצרת השבעה, הביעו גילויי אמונה בצורה נדירה.
לאחר מכן דיבר הרב משה חיים לאו חבר לשכת הרבנות בנתניה, שנשא דברים אודות שמחתה של הפטרת בהשאירה אחריה דור ישרים יבורך, לשם ולתפארת.
לאחר תפילת ערבית הסב הקהל לסעודת מצוה, כשבמהלכה ערכו ילדי המנוחה הת' שמואל ושלום בער סיום על מסכתות מידות ומגילה.
בהמשך נשא דברים בן המשפחה הרב יורם מעודה איש כולל חב"ד בצפת, שבדבריו ציין את אוירת האחדות הבולטת בקהלת חב"ד בנתניה, ואף הודה בשם המשפחה לקהילה על העזרה והתמיכה לאורך כל הדרך.
דברי סיום השמיע בן המשפחה הרב יצחק מועלם ראש כולל 'רב פעלים' בביתר עילית.
