ההתוועדות נערכה בבית הכנסת חב"ד במרכז העיר בראשות הרב נתנאל דרייפוס מראשוני השלוחים לנתניה. המתוועדים המרכזיים הרב מנחם ולפא רב הקהילה ויו"ר המוסדות והמחנך הרב מיכאל טייב ריתקו את הקהל בסיפורי מופת אודות הרבי מהר"ש. כן נשאו דברים הרב צבי וילהלם מנהל בית חב"ד צפון נתניה, הרב יצחק טייכטל סמנכ"ל המוסדות, הרב גידי כץ שליח הרבי בקדימה והרב מאיר כהן השליח בצורן. ההתוועדות אורגנה ע"י גבאי בית הכנסת המסורים הרב שאולי שטיינבך ור' דוד מסס ובסיוע הרב נח סוליש מנהל הפעילות בעיר.